Privaatheidsbeleid

1. DOEL VAN DIE PRIVAATHEIDSBELEID
Die doel van hierdie beleid is om datasubjekte in te lig oor hoe PAS PROKUREURS PRETORIA hul persoonlike inligting verwerk.

DEFINISIES
“Datasubjek” beteken die persoon op wie die persoonlike inligting betrekking het;

“Verwerking” beteken enige bewerking of aktiwiteit of enige stel bewerkings, hetsy op outomatiese wyse, met betrekking tot persoonlike inligting, insluitend – Die versameling, ontvangs, optekening, organisasie, versameling, berging, opdatering of wysiging, herwinning, wysiging, konsultasie of gebruik; Verspreiding deur middel van oordrag, verspreiding of beskikbaarstelling in enige ander vorm; of samevoeging, koppeling, sowel as beperking, agteruitgang, uitvee of vernietiging van inligting;

“Persoonlike Inligting” – inligting met betrekking tot ‘n identifiseerbare, lewende, natuurlike persoon, en waar dit van toepassing is, ‘n identifiseerbare, bestaande regspersoon, insluitend, maar nie beperk nie tot –

• inligting met betrekking tot ras, geslag, geslag, swangerskap, huwelikstatus, nasionale, etniese of sosiale oorsprong, kleur, seksuele oriëntasie, ouderdom, fisiese of geestelike gesondheid, welstand, gestremdheid, godsdiens, gewete, geloof, kultuur, taal, en die geboorte van die persoon;
• inligting wat verband hou met die opvoeding of die mediese, finansiële, kriminele of werksgeskiedenis van die persoon;
• identifikasienommer, simbool, e-posadres, fisiese adres, telefoonnommer of ‘n ander spesifieke opdrag aan die persoon;
• die bloedgroep of enige ander biometriese inligting van die persoon;
• die persoonlike opinies, sienings of voorkeure van die persoon;
• correspondence sent by the person that is implicitly or explicitly of a private or confidential nature or further correspondence that would reveal the contents of the original correspondence;
• the views or opinions of another individual about the person; and
• the name of the person if it appears with other personal information relating to the person or if the disclosure of the name itself would reveal information about the person.
  “Verantwoordelike Party” beteken ‘n openbare of private liggaam of enige ander persoon wat, alleen of in samewerking met ander, die doel van en wyse van persoonlike verwerking van inligting, die agent/agentskap, bepaal.

2. TOEPASSING

2.1 PAS PROKUREURS PRETORIA, in sy hoedanigheid as Verantwoordelike Party en/of Operator, sal daarna streef om sy verpligtinge kragtens POPIA sowel as aanvaarde inligting beskermings beginsels, praktyke en riglyne na te kom en daaraan te voldoen wanneer dit Persoonlike Inligting verwerk vanaf of in respek vir ‘n datasubjek.

2.2 Hierdie Beleid is van toepassing op Persoonlike Inligting wat deur PAS PROKUREURS PRETORIA ingesamel word in verband met die dienste wat ons aanbied en verskaf. Dit sluit inligting in wat direk vanaf jou ingesamel is as ‘n datasubjek, sowel as inligting wat ons indirek insamel deur middel van ons Direkte bemarkingsveldtogte en aanlyn deur ons webwerwe, handelsmerkbladsye op Derdeparty-platforms, en toepassings waartoe toegang verkry word of gebruik word deur sulke webwerwe of Derdeparty-platforms wat word deur of namens PAS PROKUREURS PRETORIA bedryf.

2.3 Hierdie Privaatheidsbeleid is nie van toepassing op die inligtingspraktyke van Derdeparty-maatskappye met wie ons betrokke kan raak in verband met ons besigheidsbedrywighede (insluitend, sonder beperking, hul webwerwe, platforms en/of toepassings) wat ons nie besit of beheer nie; of individue wat PAS PROKUREURS PRETORIA nie bestuur of in diens neem nie. Hierdie derdeparty-webwerwe kan hul eie privaatheidsbeleide en -bepalings en -voorwaardes hê en ons moedig u aan om dit te lees voordat u dit gebruik.

3. DIE PROSES HOE PERSOONLIKE INLIGTING VERSAMEL WORD
3.1 PAS PROKUREURS PRETORIA samel persoonlike inligting direk van datasubjekte in, tensy ‘n uitsondering van toepassing is (soos byvoorbeeld waar die datasubjek se persoonlike inligting openbaar gemaak of van publieke rekord gemaak word).

3.2 PAS PROKUREURS PRETORIA sal altyd persoonlike inligting op ‘n billike, wettige en redelike wyse insamel om te verseker dat dit die datasubjek se privaatheid beskerm en sal die persoonlike inligting op grond van wettige gronde verwerk op ‘n wyse wat nie die betrokke datasubjek nadelig beïnvloed nie.

3.3 PAS PROKUREURS PRETORIA samel dikwels persoonlike inligting direk vanaf die datasubjek en/of in sommige gevalle van derde partye in.

3.4 Waar PAS PROKUREURS PRETORIA Persoonlike Inligting van Derde Partye bekom, sal PAS PROKUREURS PRETORIA verseker dat dit die toestemming van die datasubjek verkry om dit te doen of sal slegs die Persoonlike Inligting verwerk sonder die Datasubjek se toestemming waar PAS PROKUREURS PRETORIA toegelaat word om dit te doen ingevolge klousule 3.1 hierbo.

3.5 ‘n Voorbeeld van sulke Derde Partye sluit in (i) ons kliënte wanneer PAS PROKUREURS PRETORIA Persoonlike Inligting namens hulle hanteer; (ii) krediet verwysings agentskappe; (iii) ander maatskappye wat dienste aan PAS PROKUREURS PRETORIA verskaf; en (iv) waar PAS PROKUREURS PRETORIA gebruik maak van publiek beskikbare bronne van inligting.

4. WETLIKE VERWERKING VAN PERSOONLIKE INLIGTING
4.1 Waar PAS PROKUREURS PRETORIA die Verantwoordelike Party is, sal dit slegs ‘n Datasubjek se persoonlike inligting (behalwe vir Spesiale Persoonlike Inligting) verwerk waar –

4.1.1 Toestemming van die datasubjek (of ‘n bevoegde persoon waar die datasubjek ‘n kind is) verkry word;

4.1.2 Verwerking is nodig om die aksies uit te voer vir die sluiting van ‘n kontrak waartoe ‘n Datasubjek ‘n party is;

4.1.3 Verwerking voldoen aan ‘n verpligting wat deur die wet op PAS PROKUREURS PRETORIA opgelê word;

4.1.4 Verwerking beskerm ‘n wettige belang van die Datasubjek;

4.1.5 Verwerking is nodig vir die nastrewing van die regmatige belange van PAS PROKUREURS PRETORIA of van ‘n derde party aan wie die inligting verskaf word; en/of

4.1.6 Verwerking is nodig vir die uitvoering van ‘n taak wat uitgevoer word in die openbare belang of in die uitoefening van amptelike gesag wat in PAS PROKUREURS PRETORIA gesetel is.

4.2 PAS PROKUREURS PRETORIA sal slegs Persoonlike Inligting verwerk waar een van die regs basisse waarna in paragraaf 4.1 hierbo verwys word, teenwoordig is.

4.3 PAS PROKUREURS PRETORIA sal die wyse en rede waarvoor die Persoonlike Inligting verwerk sal word, aan die Datasubjek duidelik maak;

4.4 Waar PAS PROKUREURS PRETORIA staatmaak op ‘n Datasubjek se toestemming as die wetlike basis vir die verwerking van persoonlike inligting, kan die datasubjek sy/haar toestemming terugtrek of kan beswaar maak teen PAS PROKUREURS PRETORIA se verwerking van die persoonlike inligting by enige verwerking wat voorheen uitgevoer is. tot die terugtrekking van toestemming.

4.5 Indien die toestemming teruggetrek word of as daar andersins ‘n geregverdigde beswaar teen die gebruik of die verwerking van sodanige persoonlike inligting is. PAS PROKUREURS PRETORIA sal verseker dat die persoonlike inligting nie meer verwerk word nie.

5. SPESIALE PERSOONLIKE INLIGTING EN PERSOONLIKE INLIGTING VAN KINDERS
5.1 Spesiale persoonlike inligting is sensitiewe persoonlike inligting van ‘n datasubjek en CDH erken dat dit oor die algemeen nie spesiale persoonlike inligting sal verwerk nie, tensy (i) verwerking in ooreenstemming met die datasubjek se uitdruklike toestemming uitgevoer word; of (ii) inligting doelbewus deur die Datasubjek bekend gemaak is; of (iii) verwerking nodig is vir die vestiging, uitoefening of verdediging van ‘n reg of regseis of verpligting in die wet; of (iv) verwerking vir historiese, statistiese of navorsingsdoeleindes is, onderhewig aan gestipuleerde voorsorgmaatreëls; of –
Vir doeleindes van POPIA
5.1.1 spesifieke magtiging ingevolge POPIA verkry is; en
Vir doeleindes van GDPR

5.1.2 Verwerking is nodig vir die doeleindes van die uitvoering van die verpligtinge en die uitoefening van spesifieke regte van PAS PROKUREURS PRETORIA of indien die Datasubjek fisies of wetlik onbevoeg is om toestemming te gee;

5.1.3 Verwerking is nodig om die lewensbelangrike belange van die datasubjek of van ‘n ander natuurlike persoon te beskerm waar die datasubjek fisies of wetlik nie in staat is om toestemming te gee nie;

5.1.4 Verwerking is nodig vir die vestiging, uitoefening of verdediging van regseise of wanneer howe ook al in hul regterlike hoedanigheid optree;

5.1.5 Verwerking is nodig vir redes van wesenlike openbare belang;

5.1.6 Verwerking is nodig vir die doeleindes van voorkomende of beroepsgeneeskunde; of

5.1.7 Verwerking is nodig vir redes van openbare belang op die gebied van openbare gesondheid.

5.2 PAS PROKUREURS PRETORIA erken dat dit geen persoonlike inligting rakende ‘n Kind mag verwerk nie en dit slegs sal doen waar dit die toestemming van die ouer of voog van daardie Kind verkry het of waar dit toegelaat word om dit te doen in ooreenstemming met toepaslike wette.

6. DOEL VIR DIE VERWERKING VAN PERSOONLIKE INLIGTING
6.1 PAS PROKUREURS PRETORIA verstaan sy verpligting om datasubjekte bewus te maak van die feit dat dit hul persoonlike inligting verwerk en hulle in te lig oor die doel waarvoor PAS PROKUREURS PRETORIA sulke persoonlike inligting verwerk.

6.2 PAS PROKUREURS PRETORIA sal slegs ‘n datasubjek se persoonlike inligting verwerk vir ‘n spesifieke, wettige en duidelike doel (of vir spesifieke, wettige en duidelike doeleindes) en sal verseker dat dit die datasubjek sover bewus maak van sodanige doel(e) as moontlik.

6.3 Dit sal verseker dat daar ‘n wetlike basis vir die verwerking van enige persoonlike inligting is. Verder sal PAS PROKUREURS PRETORIA verseker dat Verwerking slegs sal verband hou met die doel waarvoor die Datasubjek bewus gemaak is (en waar toepaslik, waartoe ingestem is) en nie enige persoonlike inligting vir enige ander doel(e) sal verwerk nie.

6.4 PAS PROKUREURS PRETORIA sal oor die algemeen persoonlike inligting gebruik vir doeleindes wat nodig is om sy normale sakebedrywighede te bedryf en te bestuur en hierdie doeleindes sluit een of meer van die volgende nie-uitputtende doeleindes in –

6.4.1 Met die doel om van tyd tot tyd sy dienste aan die Datasubjek te verskaf;

6.4.2 Persoonlike inligting word verwerk as deel van die proses volgens vereistes van die Wet op Finansiële Intelligensiesentrum 38 van 2001;

6.4.3 Persoonlike inligting word verwerk ten einde omsigtigheid prosesse op PAS PROKUREURS PRETORIA-kliënte uit te voer;

6.4.4 Persoonlike Inligting word verwerk om te voldoen aan verpligtinge wat op PAS PROKUREURS PRETORIA ingevolge die Wet op Gebaseerde Swart Ekonomiese Bemagtiging 53 van 2003 (SEB-wet) opgelê word.

6.4.5 Persoonlike inligting word verwerk met die doel om algemene inligtingstegnologie-verwante funksies vir alle besigheid funksies binne PAS PROKUREURS PRETORIA uit te voer.

6.4.6 Vir doeleindes om met jou op ons webwerf te kommunikeer en om jou gebruik van ons webwerf oor die algemeen te monitor.

6.4.7 Persoonlike inligting word in verband met interne ouditdoeleindes verwerk;

6.4.8 Persoonlike Inligting word verwerk vir indiensnemings verwante doeleindes soos die administrasie van betaalstaat, assessering van krediet- en kriminele geskiedenis, en die bepaling van Wet op Gelyke Indiensneming 55 van 1998-statistieke;

6.4.9 Om te reageer op enige korrespondensie wat die Datasubjek aan PAS PROKUREURS PRETORIA mag stuur, insluitend per e-pos, PAS PROKUREURS PRETORIA se webwerf(s), of per telefoon;

6.4.10 In verband met die eksekuteur van betalingsverwerkingsfunksies, insluitend betaling van PAS PROKUREURS PRETORIA se verskaffers se fakture;

6.4.11 Vir sulke ander doeleindes waartoe die Datasubjek van tyd tot tyd kan instem; en

6.5 Vir sodanige ander doeleindes soos gemagtig in terme van toepaslike wetgewing.

7. HOU PERSOONLIKE INLIGTING AKKURAAT
7.1 PAS PROKUREURS PRETORIA sal redelike stappe neem om te verseker dat alle persoonlike inligting so akkuraat, volledig en op datum gehou word as wat redelikerwys moontlik is, afhangende van die doel waarvan persoonlike inligting ingesamel of verder verwerk word.

7.2 PAS PROKUREURS PRETORIA mag nie altyd die datasubjek uitdruklik versoek om sy/haar/sy persoonlike inligting te verifieer en by te werk nie, tensy hierdie proses spesifiek nodig is.

7.3 PAS PROKUREURS PRETORIA egter kundiges dat die Datasubjek PAS PROKUREURS PRETORIA van tyd tot tyd skriftelik sal in kennis stel van enige opdaterings wat vereis word ten opsigte van sy/haar/sy persoonlike inligting.

8. BERGING EN VERWERKING VAN PERSOONLIKE LINLIGTING DEUR PAS PROKUREURS PREOTRIA EN DERDEPARTY DIENS-VERSKAFFERS
8.1 PAS PROKUREURS PRETORIA mag jou Persoonlike Inligting in hardekopie-formaat en/of in elektroniese formaat stoor deur PAS PROKUREURS PRETORIA se eie veilige bedieners op die perseel of ander intern-gehuisveste tegnologie te gebruik. Jou persoonlike inligting kan ook deur derde partye gestoor word, via wolkdienste of ander tegnologie, met wie PAS PROKUREURS PRETORIA gekontrakteer het, om PAS PROKUREURS PRETORIA se sakebedrywighede te ondersteun.

8.2 PAS PROKUREURS PRETORIA se derdeparty-diensverskaffers, insluitend databerging- en verwerkings verskaffers, kan van tyd tot tyd ook toegang hê tot ‘n Datasubjek se Persoonlike Inligting in verband met doeleindes waarvoor die Persoonlike Inligting aanvanklik ingesamel is om verwerk te word.

8.3 PAS PROKUREURS PRETORIA sal verseker dat sodanige derdeparty-diensverskaffers die Persoonlike Inligting sal verwerk in ooreenstemming met die bepalings van die Beleid, alle ander relevante interne beleide en prosedures, en POPIA en, waar relevant, GDPR.

8.4 Hierdie Derde Partye gebruik nie of het toegang tot jou persoonlike inligting anders as vir doeleindes wat deur ons gespesifiseer word nie, en PAS PROKUREURS PRETORIA vereis dat sulke partye ten minste dieselfde vlak van sekuriteit gebruik wat PAS PROKUREURS PRETORIA gebruik om jou persoonlike data te beskerm.

8.5 Jou persoonlike inligting kan in Suid-Afrika of ‘n ander land verwerk word waar PAS PROKUREURS PRETORIA, sy affiliasies en hul derdeparty-diensverskaffers bedieners en fasiliteite onderhou en dat dit steeds beskerm word, ongeag die ligging daarvan, op ‘n wyse wat ooreenstem met die standaarde van beskerming wat onder toepaslike wetgewing vereis word.

9. PERSOONLIKE INLIGTING VIR DIREKTE BEMARKINGS DOELEINDES
9.1 In die mate wat PAS PROKUREURS PRETORIA in sy hoedanigheid as ‘n Direkte Bemarkers optree, sal hy daarna streef om sy verpligtinge kragtens POPIA en, waar relevant, die GDPR na te kom en daaraan te voldoen wanneer beginsels en praktyke met betrekking tot Direkte Bemarking geïmplementeer word.

9.2 PAS PROKUREURS PRETORIA erken dat dit slegs van tyd tot tyd Persoonlike Inligting mag gebruik om die Data Subjek te kontak vir doeleindes van Direkte Bemarking van tyd tot tyd waar dit toelaatbaar is om dit te doen.

9.3 Dit kan persoonlike inligting gebruik om enige datasubjek te kontak en/of PAS PROKUREURS PRETORIA se dienste direk aan die datasubjek(e) te bemark indien die datasubjek een van PAS PROKUREURS PRETORIA se bestaande kliënte is, die datasubjek versoek het om bemarkingsmateriaal te ontvang van PAS PROKUREURS PRETORIA of PAS PROKUREURS PRETORIA het die datasubjek se toestemming om sy dienste direk aan die datasubjek te bemark.

9.4 Indien die Datasubjek ‘n bestaande kliënt is, sal PAS PROKUREURS PRETORIA slegs sy/haar Persoonlike Inligting gebruik indien dit die Persoonlike Inligting verkry het deur die verskaffing van ‘n diens aan die Datasubjek en slegs met betrekking tot soortgelyke dienste as dié PAS PROKUREURS PRETORIA voorheen aan die Datasubjek verskaf.

9.5 PAS PROKUREURS PRETORIA sal verseker dat ‘n redelike geleentheid aan die Datasubjek gegee word om beswaar teen die gebruik van hul Persoonlike Inligting vir PAS PROKUREURS PRETORIA se bemarking doeleindes wanneer die Persoonlike Inligting ingesamel word en by geleentheid van elke kommunikasie aan die Datasubjek vir doeleindes van Direkte bemarking.

9.6 PAS PROKUREURS PRETORIA sal nie jou persoonlike inligting gebruik om bemarkingsmateriaal aan jou te stuur as jy versoek het om dit nie te ontvang nie. Ek versoek dat ons ophou om jou persoonlike inligting vir bemarkings doeleindes te verwerk. PAS PROKUREURS PRETORIA sal dit doen. Ons moedig aan dat sulke versoeke om te onttrek van bemarking gemaak word via vorms en skakels wat vir daardie doel verskaf word in die bemarkingsmateriaal wat aan jou gestuur word.

10. BEHOUD VAN PERSOONLIKE INLIGTING
10.1 PAS PROKUREURS PRETORIA mag rekords hou van die persoonlike inligting wat dit ingesamel het, korrespondensie of kommentaar in ‘n elektroniese of hardekopie-lêerformaat.

10.2 PAS PROKUREURS PRETORIA sal nie persoonlike inligting vir ‘n tydperk langer behou as wat nodig is om die doel waarvoor dit ingesamel of verwerk is te bereik nie en word vereis om die inligting uit te vee, te vernietig of te de-identifiseer so gou as wat redelikerwys moontlik is sodra die doel bereik is. Hierdie verbod sal nie in die volgende omstandighede geld nie –

10.2.1 waar die behoud van die rekord deur die wet vereis of gemagtig word;

10.2.2 PAS PROKUREURS PRETORIA vereis dat die rekord sy wettige funksies of aktiwiteite vervul;

10.2.3 Behoud van die rekord word vereis deur ‘n kontrak tussen die partye hierby;

10.2.4 Die datasubjek het tot sodanige langer bewaring ingestem; of

10.2.5 Die rekord word vir historiese, navorsings- of statistiese doeleindes behou mits voorsorgmaatreëls ingestel word om gebruik vir enige ander doel te voorkom.

10.3 Gevolglik sal PAS PROKUREURS PRETORIA. Onderhewig aan die uitsonderings wat hierin genoem word, behou Persoonlike Inligting so lank as wat nodig is om die doel te vervul waarvoor daardie Persoonlike Inligting ingesamel is en/of soos toegelaat of vereis deur toepaslike wetgewing.

10.4 Waar PAS PROKUREURS PRETORIA Persoonlike Inligting vir langer tydperke vir statistiese, historiese of navorsingsdoeleindes behou. PAS PROKUREURS PRETORIA sal verseker dat toepaslike voorsorgmaatreëls ingestel is om te verseker dat alle aangetekende persoonlike inligting steeds verwerk sal word in ooreenstemming met hierdie Beleid en die toepaslike wette.

10.5 Sodra die doel waarvoor die Persoonlike Inligting aanvanklik ingesamel en verwerk is nie meer van toepassing is of verouderd raak nie, sal PAS PROKUREURS PRETORIA verseker dat die Persoonlike Inligting genoegsaam uitgevee, vernietig of gede-identifiseer word sodat ‘n persoon nie sodanige Persoonlike inligting heridentifiseer nie.

10.6 In gevalle waar ons inligting onbepaald gede-identifiseer het.

11. VERSUIM OM PERSOONLIKE INLIGTING TE VERSKAF
11.1 Indien PAS PROKUREURS PRETORIA Persoonlike Inligting volgens wet of kragtens die bepalings van ‘n kontrak moet insamel wat PAS PROKUREURS PRETORIA met jou mag hê en jy versuim om die Persoonlike Inligting te verskaf wanneer dit versoek word, kan ons dalk nie die kontrak wat ons het of is, nakom nie. probeer om met jou in te gaan.

11.2 In so ‘n geval sal PAS PROKUREURS PRETORIA dalk moet weier om die betrokke dienste te verskaf of te ontvang, en u sal in kennis gestel word waar dit die geval is.

12. VEILIGE BEWARING VAN PERSOONLIKE INLIGTING
12.1 PAS PROKUREURS PRETORIA sal die sekuriteit van Persoonlike Inligting bewaar en veral die verandering, verlies en beskadiging daarvan, of toegang deur nie-gemagtigde derde partye, verhoed.

12.2 PAS PROKUREURS PRETORIA sal die sekuriteit en integriteit van persoonlike inligting in sy besit of onder sy beheer verseker met toepaslike, redelike tegniese en organisatoriese maatreëls om die verlies, onwettige toegang en ongemagtigde vernietiging van persoonlike inligting te voorkom.

12.3 Met inagneming van die stand van die kuns, die koste van implementering en die aard, omvang, konteks en doeleindes van die verwerking van ‘n swelling, asook die risiko van wisselende waarskynlikheid en erns vir die regte en vryhede van Data subjekte, implementeer PAS PROKUREURS PRETORIA toepaslike tegniese en organisatoriese maatreëls om ‘n vlak van sekuriteit te verseker wat geskik is vir die risiko van verwerking, insluitend maatreëls wat enige persoonlike inligting teen verlies of diefstal beskerm, en ongemagtigde toegang, openbaarmaking, kopiëring, gebruik of wysiging insluitend –

12.3.1 die pseudonimisering en enkripsie van persoonlike inligting;

12.3.2 die vermoë om die deurlopende vertroulikheid, integriteit, beskikbaarheid en veerkragtigheid van verwerkingstelsels en -dienste te verseker;

12.3.3 Die vermoë om die beskikbaarheid en toegang tot Persoonlike Inligting betyds te herstel in die geval van ‘n fisiese of tegniese voorval; en

12.3.4 ‘n Proses om gereeld die doeltreffendheid van tegniese en organisatoriese maatreëls te toets, te assesseer en te evalueer om die sekuriteit van verwerking te verseker.

12.4 Verder, PAS PROKUREURS PRETORIA handhaaf en verifieer gereeld dat die sekuriteitsmaatreëls doeltreffend is en dateer dit gereeld op in reaksie op nuwe risiko’s.

13. DATA OORTREDINGS VAN PERSOONLIKE INLIGTING
13.1 ‘n Data-oortreding verwys na enige voorval in terme waarvan daar redelike gronde bestaan om te glo dat die persoonlike inligting van ‘n datasubjek deur enige ongemagtigde persoon verkry of verkry is.

13.2 ‘n Data-oortreding verwys na enige voorval in terme waarvan daar redelike gronde bestaan om te glo dat die persoonlike inligting van ‘n datasubjek deur enige ongemagtigde persoon verkry of verkry is.

13.3 PAS PROKUREURS PRETORIA sal enige Data-oortreding aanspreek in ooreenstemming met die bepalings van POPIA en, waar relevant, die GDPR.

13.4 PAS PROKUREURS PRETORIA sal die Reguleerder en die geaffekteerde datasubjek in kennis stel van daardie datasubjek se persoonlike inligting.

13.5 Waar PAS PROKUREURS PRETORIA as ‘n “Operateur” optree en sou enige Data-oortreding die data van Data subjekte raak wie se inligting PAS PROKUREURS PRETORIA as ‘n operateur verwerk het, sal PAS PROKUREURS PRETORIA die betrokke Verantwoordelike Party onmiddellik in kennis stel waar daar redelike gronde is om te glo dat ‘n ongemagtigde persoon toegang tot die persoonlike inligting van relevante Data subjekte verkry is.

14. BEPALINGS VAN PERSOONLIKE INLIGTING AAN DERDEPARTY DIENSVERSKAFFERS
14.1 PAS PROKUREURS PRETORIA mag persoonlike inligting aan derde partye openbaar en sal skriftelike ooreenkomste met sodanige derde partye aangaan om te verseker dat hulle enige persoonlike inligting verwerk in ooreenstemming met die bepalings van hierdie beleid, en POPIA en waar relevant, die GDPR.

14.2 PAS PROKUREURS PRETORIA neem kennis dat sodanige Derde Partye PAS PROKUREURS PRETORIA kan bystaan met die doeleindes gelys in paragraaf 7.4 hierbo – byvoorbeeld diensverskaffers kan onder andere gebruik word: (i) om die Data subjekte in kennis te stel van enige pertinente inligting rakende PAS PROKUREURS PRETORIA, (ii) vir databerging en/of (iii) om PAS PROKUREURS PRETORIA by te staan met ouditering wat verwerk word.

14.3 PAS PROKUREURS PRETORIA sal Persoonlike Inligting openbaar maak met die toestemming van die Data subjek of indien PAS PROKUREURS PRETORIA toegelaat word om dit te doen sonder sodanige toestemming in ooreenstemming met die toepaslike wette.

14.4 Verder kan PAS PROKUREURS PRETORIA ook persoonlike inligting na buitelandse jurisdiksies buite die Republiek van Suid-Afrika stuur, insluitend vir verwerking en berging deur derde partye.

14.5 Wanneer persoonlike inligting na ‘n jurisdiksie buite die Republiek van Suid-Afrika oorgedra word, sal PAS PROKUREURS PRETORIA die nodige toestemming verkry om die persoonlike inligting oor te dra waar PAS PROKUREURS PRETORIA toegelaat word om dit te doen in ooreenstemming met die bepalings van toepassing op oorgrens vloei van persoonlike inligting onder POPIA en, waar van toepassing, die GDPR.

14.6 Die datasubjek moet ook kennis neem dat die verwerking van persoonlike inligting in ‘n buitelandse jurisdiksie onderhewig kan wees aan die wette van die land waarin die persoonlike inligting gehou word en onderhewig kan wees aan openbaarmaking aan die regering, regs howe, toepassings- of regulatoriese agentskappe van sodanige ander land, ooreenkomstig die wette van sodanige land.

15. TOEGANG TOT PERSOONLIKE INLIGTING
15.1 ‘n Data subjek het sekere regte kragtens POPIA en, waar van toepassing, die GDPR, insluitend die volgende:

15.1.1 ‘n reg van toegang; ‘n Data subjek wat voldoende bewys van identiteit verskaf het, het die reg om (i) ‘n Verantwoordelike Party te versoek om te bevestig of enige persoonlike inligting oor die data subjek gehou word; en/of (ii) versoek van ‘n Verantwoordelike Party ‘n beskrywing van die Persoonlike Inligting wat deur die Verantwoordelike Party gehou word, insluitend inligting oor Derde Partye wat toegang tot die persoonlike Inligting het of gehad het. ‘n Datasubjek kan versoek:

15.1.1.1 PAS PROKUREURS PRETORIA om gratis te bevestig of dit enige persoonlike inligting oor hom/haar/dit bevat; en

15.1.1.2 Om van PAS PROKUREURS PRETORIA die rekord of beskrywing van Persoonlike Inligting aangaande hom/haar te verkry en enige inligting rakende die ontvangers of kategorieë van ontvangers wat toegang tot die Persoonlike Inligting het of gehad het. Sodanige rekord of beskrywing moet verskaf word:

15.1.1.2.1 binne ‘n redelike tyd; en
15.1.1.2.2 op ‘n redelike wyse en formaat en in ‘n vorm wat algemeen verstaanbaar is.

15.1.2 ‘n Reg om regstelling of skrapping te versoek; ‘n Datasubjek kan ook PAS PROKUREURS PRETORIA versoek om –

15.1.2.1 Persoonlike inligting oor die data subjek in sy besit of onder sy beheer wat onakkuraat, irrelevant, buitensporig, verouderd, onvolledig, misleidend of onwettig verkry is, regstel of uitvee; of

15.1.2.2 ‘n rekord van Persoonlike Inligting oor die Data Onderwerp te vernietig of te skrap dat PAS PROKUREURS PRETORIA nie meer gemagtig is om rekords te behou in terme van POPIA’s en, waar van toepassing, die GDPR se behoud en beperking van rekords bepalings nie.

By ontvangs van so ‘n versoek word van PAS PROKUREURS PRETORIA verwag om, so gou as wat redelikerwys prakties moontlik is –

15.1.2.2.1 Die inligting reg te stel;
15.1.2.2.2 Om die inligting te verwyder of vernietig;

15.1.2.2.3 Die datasubjek te voorsien van bewyse ter stawing van die inligting; of

15.1.2.2.4 Waar die data subjek en verantwoordelike party nie ‘n ooreenkoms oor die versoek kan bereik nie en indien die data subjek dit versoek. PAS PROKUREURS PRETORIA sal redelike stappe doen om ‘n aanduiding aan die inligting te heg dat regstelling versoek is, maar nie gemaak is nie;

15.1.3 ‘n Reg om toestemming terug te trek en beswaar teen verwerking te maak; ‘n Data subjek wat voorheen ingestem het tot die verwerking van sy/haar Persoonlike Inligting het die reg om sodanige toestemming terug te trek en kan dit doen deur PAS PROKUREURS PRETORIA kennis te gee tot so ‘n effek by die adres uiteengesit in paragraaf 21. Verder, ‘n Data subjek kan op redelike gronde beswaar maak teen die verwerking van persoonlike inligting wat met hom/haar verband hou.

15.2 Gevolglik kan PAS PROKUREURS PRETORIA die data subjek versoek om voldoende identifikasie te verskaf om toegang tot of inligting te verskaf rakende die bestaan, gebruik of openbaarmaking van die datasubjek se persoonlike inligting.

15.3 Enige sodanige identifiserende inligting sal slegs gebruik word vir die doel om toegang tot of inligting rakende die persoonlike inligting te vergemaklik.

15.4 Die Datasubjek kan skriftelik versoek om enige Persoonlike Inligting oor die Data Subjek wat PAS PROKUREURS PRETORIA besit, insluitend Persoonlike Inligting wat PAS PROKUREURS PRETORIA ingesamel, benut of bekend gemaak het, te hersien, asook die volgende inligting: (i) die doeleindes van Verwerking; (ii) die betrokke kategorieë persoonlike inligting; (iii) waar moontlik, die beoogde tydperk waarvoor die persoonlike inligting gestoor sal word of, indien nie moontlik nie, die kriteria wat gebruik is om daardie tydperk te bepaal; (iv) die bestaan van die reg om van PAS PROKUREURS PRETORIA te versoek om regstelling of uitwissing van Persoonlike Inligting of beperking van Verwerking van Persoonlike Inligting aangaande die Datasubjek of om beswaar te maak teen sodanige verwerking; (v) die reg om ‘n klagte by die Reguleerder aan te meld; (vi) waar die persoonlike inligting nie van die datasubjek ingesamel word nie, enige beskikbare inligting oor hul bron; en (vii) die bestaan van geoutomatiseerde verwerking, insluitend profilering en, ten minste in daardie gevalle, betekenisvolle inligting oor die betrokke logika sowel as die betekenis en die beoogde gevolge van sodanige verwerking vir die Datasubjek.

15.5 PAS PROKUREURS PRETORIA sal op hierdie versoeke reageer in ooreenstemming met POPIA en, waar van toepassing, die GDPD en sal die datasubjek voorsien van enige persoonlike inligting om uit te brei wat deur die wet vereis word en enige van PAS PROKUREURS PRETORIA se beleide en prosedures wat van toepassing is in terme van die Wet op Bevordering van Toegang tot Inligting 2 van 200 (PAIA).

15.6 Die datasubjek kan die akkuraatheid of volledigheid van sy/haar persoonlike inligting in PAS PROKUREURS PRETORIA se rekords te eniger tyd betwis in ooreenstemming met die proses uiteengesit in PAS PROKUREURS PRETORIA se handleiding wat in terme van PAIA ontwikkel is vir toegang tot inligting.

15.7 Indien ‘n datasubjek suksesvol aantoon dat hul persoonlike inligting in PAS PROKUREURS PRETORIA se rekords onakkuraat of onvolledig is, sal PAS PROKUREURS PRETORIA verseker dat sodanige persoonlike inligting soos vereis gewysig of uitgevee word.

16. VERANDERINGE AAN DIE BELEID
16.1 PAS PROKUREURS PRETORIA behou die reg voor om van tyd tot tyd wysigings aan hierdie Beleid aan te bring en sal redelike pogings aanwend om data subjekte van sodanige wysigings in kennis te stel.

16.2 Die huidige weergawe van hierdie Beleid sal die onderskeie regte en verpligtinge tussen jou en PAS PROKUREURS PRETORIA beheer elke keer as jy toegang tot ons webwerf verkry en gebruik.